После любого сбоя рынок начинает искать правильную бумажку. В английском праве и GAFTA-арбитраже такой магической справки нет: есть только доказательства, созданные в моменте, и их связь с исполнением конкретного контракта.
Сертификат ТПП или другой официальный документ может быть полезен, но он не заменяет доказательственную картину. Арбитры сами оценивают, было ли событие и мешало ли оно исполнению. Нередко письмо агента, отправленное в день событий, весит больше, чем красиво оформленный документ, полученный через месяц.
Практическая папка должна включать переписку с агентами, терминалами, брокерами и судовладельцами, распоряжения капитаний, Notices to Mariners, AIS-треки, письма контрагенту и любые иные contemporaneous records. Но важен не сам объём папки, а то, помогает ли каждый документ показать prevention, а не просто рост расходов или неудобство.
Форма документа вторична. Важнее, кто его создал, когда именно и обладал ли автор фактическим знанием ситуации. Поэтому электронное письмо с датой и временем отправки или скриншот рабочей переписки часто оказываются сильнее, чем бумага на бланке.
Типовые ошибки хорошо известны: дорисованные задним числом документы, смешение evidence с legal advice и попытка доказать лишь то, что исполнение стало сложнее и дороже. Для force majeure этого недостаточно. Каждый документ должен отвечать на вопрос, почему нельзя было исполнить именно этот контракт.
Сначала нужен своевременный notice, затем - дисциплинированная папка доказательств и хронология событий. Арбитраж случится потом. Доказательства создаются сейчас.
Опишите проблему коротко: контракт, уведомление, демередж, качество или арбитражная стратегия. Ранний разбор помогает не потерять позицию на сроках и документах.
ЗАПРОСИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ